时光飞逝,时间在慢慢推演,我们的工作又将在忙碌中充实着,在喜悦中收获着,此时此刻我们需要开始制定一个计划。好的计划都具备一些什么特点呢?下面是小编为大家整理的档案工作计划4篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录,是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作,对于推进教育教学基础建设,规范学校的教育教学管理和实施素制教育,具有重要的作用。为此,特制定我校xx年档案工作计划。
一、健全组织,加强领导。
学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一。重视档案建设,是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中,学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策,明确档案在学校工作中的地位和作用,强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;建立健全档案管理工作领导小组和管理机构,从组织上保证档案工作的有序进行;配备具有强烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员,定期考核档案工作,使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。
二、全员配合,分工合作。
做好档案管理工作既与档案管理员分不开,也与全体教师的理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传,广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作,必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。只有得到全体教师的支持,才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范,才能保证档案管理机制正常运作。
三、完善机制,正常运作。
在学校各项改革不断深入、内部体制发生很大变化的情况下,建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此,我校依据上级的要求,结合本校实际,制定档案管理工作各项规章制度。利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作,使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。
四、培训队伍,提高素质。
学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件,加大投入,通过专业培训,档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识,以及现代管理能力,充分发挥档案管理人员的积极性,使档案管理工作贴近学校教学工作,更好地为教育教学服务。
五、主要措施
(一)三月份
1.完成年度档案工作计划。
2.举办年度档案工作培训班。
(二)四月份
1.检查各部门xx年度档案整理情况。
2.月底前完成xx年档案资料收集工作。
(三)五月份
1.进行xx年档案资料归档整理工作。
(四)六月份
1.完成xx年度档案归档工作。
2.做好部门、处室档案移交工作。
(五)七月份
1.完成xx年度档案归档后续工作。
2.做好各类档案统计工作。
(六)九 十二月份
1.档案室常规维护等常规工作。
2.书写年度工作总结。
20xx年是“十三五”开局之年,也是我区档案工作承前启后实现综合提升的关键之年。为进一步做好明年各项档案工作,推动我区档案事业持续稳步发展,现结合我区实际和档案工作特点,提出20xx年工作思路:
一、总体思路
以党的十八届五中全会精神为指导,紧紧围绕区委、区政府的工作大局,以全区档案工作综合提升为目标,以档案信息化、数字化为抓手,以档案资源建设为重点,以档案服务利用为载体,以机关作风建设为保障,努力实现全区档案事业的新跨越。
二、重点工作
1、档案信息化工作。进一步完善数字档案管理系统、核心数据库系统、查档服务系统、自助查档系统、远程查档系统和建邺档案网站,规范馆藏档案数据格式,推进电子文件的规范化、智能化管理。完成8家部门单位省a级数字档案室的创建验收工作,积极开展国家数字档案室试点建设工作、完成国家数字档案馆测试。
2、区史馆建设布展工作。在完成方案的设计完善的基础上,抓好区史馆的建设工作,严把质量关,紧扣时间节点,确保区史馆建设顺利推进。深入挖掘区域档案资源,继续做好布展资料的征集、整理工作,努力建成全面反映建邺历史和新城特色的高质量展览馆,积极申报江苏省中小学爱国主义教育基地。
3、基层档案监督管理工作。继续致力于全区基层档案管理水平的提升,开展一系列档案业务培训,严格开展年度执法检查工作,实现档案执法案例零的突破,同时加大对“三重”档案和民生档案的指导力度,完成11家部门单位省星级档案室创建工作。
4、档案资源建设工作。扩大民生档案、专门档案、音视频档案的接收范围,增加我馆的馆藏数量、完善馆藏结构,并在此基础上,新增1-2个民生专题目录数据库,做好政府信息公开文件的收集、整理、公开工作,做好馆藏1986年档案的划控开放工作。
5、档案服务利用工作。完善新馆服务功能,加强人员培训,不断提升档案服务能力,改善服务态度;充分发挥“自助查档”、“远程查档”系统功能,扩大民生档案的开放范围,进一步方便群众查阅利用档案。
6、档案文化、宣传工作。完成《建邺街巷风情(下册)》的编辑出版发行工作,完成《奋进的建邺——建邺“十二五”建设回眸》一书编纂工作;利用档案资料,制作一期“十二五建邺档案事业发展历程”宣传展板;充分发挥新媒体功能,加强档案法规、知识宣传;结合“6.9国际档案日”开展系列宣传活动。
三、主要措施
1、强化组织协调。加强与上级档案部门的沟通联系,争取各级领导对我区档案工作的重视和支持,将档案工作目标纳入区委、区政府绩效考核目标之中。积极研究档案工作的新形势、新情况、新问题,谋划“十三五”时期全区档案事业的发展方向。加强与全区各部门的联系,争取对档案工作的支持、配合。
2、强化资金投入。全区档案信息化、区级机关“文件中心”建设等工作,采取区财政集中投入的方式,减少部门压力,提高工作推进效率。
3、强化队伍建设。积极参加省、市档案局组织的业务培训和学术交流,开展职业道德教育,鼓励自学业务知识,不断提高全体干部职工的综合能力;通过岗位培训以及多种形式的档案业务培训,提高全区档案员业务能力。
4、强化宣传力度。充分运用各类媒体,特别是新媒体,普及档案知识,宣传档案法规,传播档案文化,进一步增强全社会的档案意识,营造有利于档案事业科学发展的良好氛围。
一、提高思想上的认识
(一)明确档案管理的重要性。在以往的计划生育工作中,档案管理往往得不到应有的重视,管理的方式也比较落后,使档案管理工作失去了其自身的价值。要想加强档案的管理,管理人员首先要在思想上有所改变,提高对档案管理工作的认识。尤其要认清各市县的计划生育档案管理现状,明确档案管理与就业保证、人口管理以及流动人口婚姻管理间的关系。认真学习有关于计划生育档案管理的相关精神,树立风险意识。
(二)借鉴优秀管理理念。目前,我国的计划生育档案管理工作还没有统一的标准,各市县在进行档案管理时往往根据内部的标准进行管理,造成了管理衔接不当等问题。另外,我国大部分地区的计划生育档案管理工作比较保守,无法适应大规模的人员流动情况。为了使管理工作更好的进行,各地在实施管理时可以借鉴人口流动较大地区的管理方式,并对当地的具体情况进行综合分析,形成具有地方特色的档案管理模式。
(三)明确个人职责。当前的档案管理工作还存在着分工不够明确,责任落实不到位等现象,增加了档案管理的难度。为了杜绝这种现象,档案管理部门要对管理工作中涉及到具体的责任进行划分,将档案的归类、存储、数据收集等任务落实到每一个工作人员的身上,提高工作人员的责任感。在工作的安排上要尽量避免重复性,以提高管理工作的效率。
二、改变管理制度
(一)加强科学管理。在计划生育档案的管理中,要尽量摆脱传统的管理方式,加强先进技术的应用,提高管理的效率。在实际操作中,可以使用现代的信息技术完成数据的记录和整理,建立服务管理平台,加强对流动人口中的妇女及育龄夫妻的信息管理,强化各地的信息交流,对人口的流动现象进行实时监控,使管理工作发挥更大的作用。
(二)建立完善的管理制度。由于流动人口的特殊性,导致其档案管理工作存在着很大的难度。从目前的情况来看,由于各地的管理的人口流动情况有所不同,在计划生育的档案管理制度上也存在着很大的差异,这种差异使得各地无法进行有效的交流,降低了档案管理的效率。因此,各地必须完善计划生育档案的管理制度,以便于更好的进行信息上的交流。国家也要出台相关的法律法规,对计划生育的档案管理工作加以约束。
(三)建立信息置换机制。信息收集工作是档案管理中的基础工作,也是流动人口计划生育档案管理工作中的难点。由于流动人口的管理涉及多个部门,因此管理人员要加强与各个部门间的沟通,做好社会各部门的协调工作。在管理中,一方面要加强信息的纵向管理,及时完成信息的上报,保证工作的效率。另一方面要完成多部门的联合管理,加强与民政、工商、就业等部门的联系,实现信息的共享,减少信息收集工作中的阻碍。
三、提高管理的水平
(一)提高管理人员的`素质。在以往的档案管理工作中,管理人员的素质往往得不到重视,很多管理人员并不具备档案管理的能力,对管理工作的发展造成了很大的影响。提高管理人员的素质能够保证管理工作的正常进行,提升管理的效率。提高管理人员的素质要从多个方面着手,首先,要加强高素质人才的选拔。在人才的选拔上,要确保其具备一定的管理能力,并对其综合素质进行考量。其次,要加强对管理人员的培训。使其能够了解先进的管理理念,掌握先进的管理技术,以便于更好的完成管理工作。加强工作人员与外界的交流,使其了解当前档案管理的发展现状,以发展的眼光去看待档案管理工作。建立奖励制度,对表现优异的人员进行适当的奖励,提高其工作的积极性。
(二)提高管理水平。随着我国经济建设的不断加快,流动人口的数量也在不断增加,为了提高流动人口计划生育档案管理的的效率,管理人员要不断的提高管理水平,使管理工作能够适应时代的发展。管理人员在完成基本工作的同时,要不断加强自身的建设,学习先进知识,利用先进技术完成档案管理工作。加强与其他管理人员间的交流,不断更新管理的方法,提高管理的效率。档案管理工作是计划生育管理工作中的重要内容,加强对流动人口计划生育档案的管理,有利于我国计划生育工作的全面开展。但在当前的计划生育档案管理中作中,还存在着管理人员素质不高,管理制度不够完善的现状。针对这样的现象,管理单位要提高思想上的认识,改变管理制度、提高管理水平,使档案管理更好的为计划生育工作所服务,全面提高管理工作的效率。
为进一步适应全县科学发展的要求,树立服务社会、服务民生的档案价值观,探索档案工作新机制,全面提高档案工作服务发展的能力,20xx年计划做好以下几项档案管理工作。
1、县档案局(馆)要积极争取人事、劳动等部门支持,建立档案工作者选拔、培养、使用制度,充实2至3名档案专业人才,进一步优化档案工作者队伍结构。
2、县档案局按照认真专业务实的要求,20xx年继续组织基层档案员参加档案法制、职业道德、操作技能培训,为档案员积极创造进修提高的条件,努力营造良好工作氛围,促进档案员政治理论、业务素养的提高。
3、县档案馆档案库房要安装监控、自动报警、温湿度控制和防有害生物设施,配备数码摄影、摄录机、高分辨率扫描仪、激光刻录等现代化管理设备,达到“九防”要求,实现档案集中、安全保管。
4、积极开展档案信息化工作,对建立高青档案网站并开展网上目录查询、建立局域网并开展档案资源共享系统等工作进行可行性论证。
5、以电子政务文件资料等特殊载体档案为着入点,探索和加强动电子文档的收集、管理、归档工作,指导基层档案室建立健全电子文档管理制度,实现电子文档的长期保存和有序管理。
6、加强与国计民生相关的档案建设,在前期调研的基础上,制定并落实婚姻档案、知青档案、社会保险档案、劳模档案、复退军人档案等民生档案的新措施,指导有关部门和单位完善民生档案管理体系,努力新建一批为群众服务的专题档案,并达到省二级档案室标准。
7、加强对涉及国家利益、涉及群众利益、重点工程、重大活动、重要事件的档案监管,加强对反映高青民俗民生的非物质文化遗产的档案监管,真实记录高青发展变化历史进程,为高青子孙后代保存好历史记录。
8、我县招商引资的项目和企业,建设和运行的时间不长,对档案的收集、整理、保管工作缺乏经验,有些单位甚至没有设立档案人员。20xx年县档案局要对招商引资项目和企业实行提前介入、跟踪服务,协助搞好文书、科技、财务的归档。
9、制定并完善档案资源整合规划,继续对城建、土地、规划、房产、公检法等专门档案进行有效整合,创造条件稳步移交县档案馆,力争20xx年达到20xx卷,不断提高服务社会建设的能力和水平
10、制定档案接收进馆工作计划,实行以点带面、重点指导、稳步推进的工作思路,指导和协助有关部门搞好收集、整理工作,有重点地开展档案移交进馆工作。